컴퓨터공학부 커뮤니티 SNUCSE 개인정보취급방침

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 수집하는 개인정보의 항목

첫째, 일반회원의 컴퓨터공학부 통합계정 신청시에는 컴퓨터공학부 학생임을 확인하기 위해 최초 회원가입신청 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

• 필수항목 : 이름, 아이디, 학번(학사 또는 석사, 박사), 분류, 전자 우편, 휴대폰 번호, 졸업 예정일.
• 2011년 9월 제정된 개인정보 보호법 시행령에 따라 주민등록번호를 수집하지 않고 행정실을 통해 학적을 확인하고 있습니다.
• 선택사항 : 교직원 및 동문이 아닌 교수의 경우 학적과 관계된 항목

둘째, 대기회원은 서울대학교 학번이 발급되기 이전의 신입생 및 컴퓨터공학 동문회회원으로 구성되며, 회원가입신청 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

• 필수항목 : 이름, 생년월일, 아이디, 학번의 년도, 분류, 전자 우편, 휴대폰 번호.
• 대기회원이 일반 통합회원으로 전환하기 위해서는 일반 통합회원의 필수항목 기재와 행정실을 통한 학적 확인이 필요합니다.

셋째, 컴퓨터 공학부 커뮤니티 SNUCSE를 이용하면서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• IP Address, 방문 일시

넷째, 사이트 이용통계를 위해 Google Analytics를 사용하고 있습니다.

• 사용하는 브라우저, 접속지역, 해상도, 운영체제 정보등이 수집되며 자세한 사항은 Google Analytics의 관련 페이지에서 확인할 수 있습니다.
• 이 정보는 특정 개인을 식별할 수 없는 익명정보로만 수집됩니다.

다. 개인정보 수집방법

개인정보는 홈페이지를 이용하여 수집합니다.

2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적

가. 본인 인증

첫째, 일반회원의 구 서울대학교 컴퓨터공학과, 전자계산기학과, 전산학과, 응용수학과와 현 서울대학교 컴퓨터공학부 학적확인

둘째, 대기회원의 신입생, 컴퓨터공학 동문회 회원의 인증 관리자를 통한 본인 인증

나. 회원제 서비스 제공

첫째, 일반회원에게는 현 컴퓨터공학부의 회원제 서비스인 SNUCSE 커뮤니티, 학부 실습실, 리눅스, 프린터 서비스, 메일계정, DNS 및 호스팅 서비스

둘째, 대기회원에게 해당 대기회원레벨의 회원제 서비스인 SNUCSE 커뮤니티의 일부 게시판에 대하여 글 쓰기/읽기 및 태그 보기, 본인 프로필 페이지 열람 및 수정, 메일링 리스트 가입

다. 회원관리

회원제 서비스 이용 및 개인식별, 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한.

라. 동문 정보 공유

컴퓨터공학부 구성원들간의 연락처 및 생일 정보 공유, 컴퓨터공학 동문회 메일링 리스트 구성 및 학부 메일링리스트 구성

마. 신규서비스 개발 및 통계

신규 서비스 개발, 서비스의 유효성 확인 및 접속빈도파악

3. 개인정보의 공유 및 제공

이용자들의 개인정보는 원칙적으로 SNUCSE에 공개되어 있습니다. 단, 학번정보는 년도와 분류만 공개이며, 나머지는 이용자가 원하면 비공개로 설정이 가능합니다. 그 외에는 이용자들의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• SNUCSE를 제외한 개인정보 외부 공개에 대해 이용자들의 사전에 공개에 동의한 경우.
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우.

4. 개인정보의 보유 및 이용기간

가. 통합계정 발급 시 입력한 주민등록번호

• 보존이유 : 학적확인 후 계정 처리 상태 확인 서비스
• 보존기간 : 사용자의 계정 이용 확인으로부터 3개월 내

나. 통합계정 발급 시 입력한 개인정보

• 보존이유 : 계정 발급 후 개별적인 연락이 필요한 경우, 동문회 동문 정보공유. 회원제 서비스 중 졸업생처리 및 서비스 권한 설정. 중복 가입 방지
• 보존기간 : 영구

다. 방문 기록

• 보존이유 : 사용량 통계
• 보존기간 : 3개월

5. 개인정보 파기절차

이용자의 개인정보는 원칙적으로 보유합니다. 단, 주민등록번호는 일정 주기마다 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

• 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
• 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

6. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

커뮤니티는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 기술적인 대책

• 회원 계정의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 비밀번호의 변경 및 계정 관리 이메일 변경은 비밀번호와 관리 이메일의 접근권한을 가지고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
• 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있습니다.
• 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
• 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
• 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

나. 관리적인 대책

• 사용자 스스로 주의가 필요합니다. 계정은 반드시 본인만 사용하시고 비밀번호를 자주 바꿔주시는 것이 좋습니다.
• 커뮤니티의 개인정보관련 취급은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있습니다.
• 담당자에 대한 교육을 통해 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
• 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해서는 일체의 책임을 지지 않습니다.

7. 개인정보민원 연락처

사용자는 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보 관련 민원을 신고하실 수 있습니다. 바쿠스는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

• 바쿠스 : contact @ bacchus.snucse.org

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보침해신고센터 (http://www.cyberprivacy.or.kr / 1336)
• 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
• 대검찰청 첨단범죄수사과 (http://www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

8. 부칙

법령.정책 또는 보안기술의 변경에 따라 현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 '서비스 관련 공지'를 통해 고지할 것입니다. 이 개인정보 취급방침은 2012년 2월 14일부터 적용됩니다.

• 공고일자 : 2012년 2월 7일
• 시행일자 : 2012년 2월 14일